企业所得税退税款到账了!会计别慌,手把手教你写对每一笔分录
最近好多会计朋友在问:“公司收到税务局退的企业所得税,账上咋处理啊?分录怎么写才规范?” 别急,今天咱就用大白话+真实案例,从政策依据到实操步骤,把这事儿掰开了揉碎了讲清楚!
先搞懂:企业所得税为啥能退?
简单说就两种情况:
- 多缴退税:比如季度预缴时算多了,年度汇算后税务局退回多交的税;
- 政策性退税:比如高新技术企业享受15%优惠税率,但预缴时按25%交了,汇算后退回差额。
划重点:退税本质是“拿回公司自己的钱”,不是收入!别瞎记到“营业外收入”里去!
核心分录怎么写?(分场景详解)
✅ 场景1:退的是当年多缴的所得税
- 举例:2025年5月收到税务局退回的2025年度多缴所得税10万元。
- 分录这样写:
借:银行存款 100,000 贷:应交税费——应交企业所得税 100,000
- 为啥这么写?
退税实际是冲减“应交税费”的借方余额(之前多缴挂在借方),现在钱回来了,直接平账。
✅ 场景2:退的是以前年度多缴的所得税
-
举例:2025年收到2025年度多缴退税8万元(2025年账已关)。
-
分录分两步走:
// Step1:钱到账时 借:银行存款 80,000 贷:应交税费——应交企业所得税 80,000 // Step2:调整以前年度损益(跨年必须调!) 借:应交税费——应交企业所得税 80,000 贷:以前年度损益调整 80,000
-
关键细节:
- 必须用“以前年度损益调整”科目(小企业会计准则用“利润分配——未分配利润”直接替代);
- 最后记得把“以前年度损益调整”余额转入“利润分配”:
借:以前年度损益调整 80,000 贷:利润分配——未分配利润 80,000
🔥 易错点警报!
➤ 错法1:直接记“营业外收入”
后果:虚增利润,可能多交企业所得税!
➤ 错法2:忘记调整以前年度损益
后果:导致当年利润虚高,报表数据失真!
特殊场景怎么处理?
情况1:退税用来抵减后期税款
- 举例:税务局通知2025年多缴的5万元不退现金,直接抵2025年一季度税款。
- 分录:
借:应交税费——应交企业所得税 50,000 贷:以前年度损益调整 50,000 (后续结转分录同上)
- 实操提示:在申报2025年一季度企业所得税时,直接在预缴申报表“已预缴税额”栏填写抵减金额。
情况2:政策退税(如高新企业税率差)
- 举例:高新技术企业2025年预缴所得税100万,汇算后按15%税率实际应交60万,收到退税40万。
- 分录同场景1:
借:银行存款 400,000 贷:应交税费——应交企业所得税 400,000
- 重要提醒:这类退税不需要交企业所得税!因为它本质是纠正计税错误。
附赠实操工具包
-
凭证附件清单(缺一不可!)
- 银行回单(证明收款);
- 《税收收入退还书》或电子税务局退税审批截图;
- 企业所得税汇算清缴申报表(A表)复印件;
- 税务局退税事项通知书(如有)。
-
税务稽查防御指南
- 退税原因必须在账务摘要写清楚!
“收到2025年度汇算清缴多缴所得税退税” - 跨年退税的,务必在次年汇算时调整报表期初数;
- 长期挂账“应交税费”借方余额?小心被税务预警!
- 退税原因必须在账务摘要写清楚!
说句大实话:
企业所得税退税看着简单,但每年栽在分录上的会计真不少,记住三个黄金原则:
① 退税款不是收入!
② 跨年退税必调损益!
③ 摘要写清原因,附件留齐全!
下次再收到退税款,对照这篇教程一步步操作,保证你账务清晰、税务无忧! (完)
附:政策依据
1.《企业会计准则第18号——所得税》
2.《小企业会计准则》
3. 税务总局公告2025年第1号(汇算清缴事项)

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