税收返还到账别乱记账!资深财务手把手教你企业所得税返还的账务处理(附全流程)

“王会计,刚收到税务局短信,去年多缴的20万企业所得税退回来了!”出纳小张兴奋地冲进财务室,“这钱直接记营业外收入就行了吧?”

如果你也这么想,请立刻停下手中的凭证! 这个看似简单的操作,可能让企业面临税务风险甚至报表失真,作为深耕财税领域15年的老财务,我见过太多企业因返还税款账务处理不当而踩坑——轻则年度审计被调整,重则引发税务预警,今天就掰开揉碎讲透:企业所得税返还,到底该怎么规范入账?


为什么你的“营业外收入”记账法是错的?

真实案例: 某制造企业2025年收到研发费用加计扣除导致的所得税返还38万元,会计直接计入“营业外收入”,结果当年利润虚增,股东分红多支出了9.5万,次年税务稽查时,更被认定人为调节利润,补缴滞纳金4.2万元!

政策依据:《企业会计准则第18号—所得税》第二十二条明确规定:企业收到的所得税返还,应当冲减当期所得税费用,财政部《关于执行企业会计准则的上市公司和非上市企业做好2025年年报工作的通知》中再次强调该原则。

✅ 正确路径:企业所得税返还 → 冲减“所得税费用”科目


分场景详解账务处理全流程(附凭证模板)

▶ 场景1:收到当年度多预缴的所得税返还(最常见)

税收返还到账别乱记账!资深财务手把手教你企业所得税返还的账务处理(附全流程) 税收返还 企业所得税怎么做账 第1张

假设A公司2025年一季度预缴所得税50万元,年度汇算清缴后实际应缴42万元,收到退税8万元。

收到税务事项通知书(退税批准)时:
   借:其他应收款—应收退税款  80,000  
   贷:应交税费—应交企业所得税  80,000
2. 银行实际收到退税款时:
   借:银行存款                80,000  
   贷:其他应收款—应收退税款    80,000
3. 期末结转损益(关键步骤!):
   借:应交税费—应交企业所得税  80,000  
   贷:所得税费用              80,000  
   (直接冲减利润表“所得税费用”科目)

▶ 场景2:收到以前年度多缴税款返还

B公司2025年5月收到2025年度汇算清缴退税15万元(原计入了“以前年度损益调整”)。

收到退税款时:
   借:银行存款                150,000  
   贷:应交税费—应交企业所得税  150,000
2. 调整期初留存收益:
   借:应交税费—应交企业所得税  150,000  
   贷:利润分配—未分配利润      150,000  
   (需在年报附注中披露该项追溯调整)

会计最容易忽略的3个实操细节

  1. “其他应收款”挂账时间管控
    退税到账周期通常15-30个工作日,若超60天未到账,需向税务机关查询并保留催办记录,避免长期挂账引发审计关注。

  2. 跨年度退税的报表调整技巧
    对于以前年度退税(如场景2),应在当期《所有者权益变动表》的“会计政策变更和前期差错更正”栏填列,不可直接计入当期损益

  3. 税收返还的发票与凭证管理
    保存好《税收收入退还书》+银行回单+税务审核通知书,三单匹配才构成完整证据链,某电商企业就因缺失退还书,退税被税局认定为财政补贴要求补税。


增值税返还 vs 所得税返还账务处理差异

很多会计混淆不同税种的返还规则,特别提醒:

税种 返还性质 正确入账科目 错误案例警示
企业所得税 多缴税款退回 冲减所得税费用 记营业外收入导致利润虚增
增值税 即征即退 计入其他收益 错误冲减“税金及附加”
代扣代缴个税 手续费返还 计入其他收益 误作营业外收入

📌 注:即征即退增值税返还(如软件企业)依据《企业会计准则第16号—政府补助》处理


规避风险的3个自查工具

  1. 科目余额反向验证法
    检查“所得税费用”科目余额:若为负数,立即核查是否有应冲未冲的退税款。

  2. 税费匹配率分析法
    计算【实际缴纳所得税/利润总额】比率,与行业均值偏差超15%需重点复核(如制造业平均税负率约20%-25%)。

  3. 退税资料清单表

    [✓] 企业所得税汇算清缴报告  
    [✓] 《退(抵)税申请表》  
    [✓] 银行账户备案证明(复印件)  
    [✓] 税务事项通知书(退税批准)  

深夜的财务室里,王会计把刚做好的凭证递给小张:“你看,这20万退税款最终体现在利润表的‘所得税费用’为负数,相当于增加了净利润,但比直接塞进营业外收入更合规透明。” 窗外城市的霓虹映在账本上,每一笔分录都折射着财税规则的微光。

真正的财务智慧, 不在于把账做“漂亮”,而在于让每笔资金流动都经得起政策和时间的双重校验,当你下次指尖触到退税回单时,不妨多问一句:这笔钱,真的放对位置了吗?

税收返还到账别乱记账!资深财务手把手教你企业所得税返还的账务处理(附全流程) 税收返还 企业所得税怎么做账 第2张
微信号:15137101602
专业税筹师定制税务筹划方案!
复制微信号
智小账专业税筹团队,专注税收筹划!