企业所得税返还到手了,会计怎么做账?老会计手把手教你正确处理!

“李会计,税务局通知我们去年多缴的企业所得税退回来了!”财务小张兴奋地拿着银行回单冲进办公室,李会计扶了扶眼镜,笑道:“钱到账是好事,但这账怎么做,学问可大着呢,做错了,小心税务稽查找上门哦!”

别小看这笔“回头钱”,会计处理不当,轻则影响报表准确性,重则引来税务风险! 我们就用最接地气的语言,掰开了揉碎了讲清楚企业所得税返还的正确账务处理,让你明明白白做账,安安心心收钱。


企业所得税返还的本质:不是“白捡钱”,是“多退少补”!

想象一下:你去年预估要交100块钱税,结果年底一算账,发现实际只该交80块,税务局多收了你20块,现在把这20块退给你了。这不是政府额外给你的补贴或奖励,而是把你之前多交的钱“还”给你。 会计处理的核心,就是要冲减你之前“多认”的那笔所得税费用。

关键点:

  • 冲减当期所得税费用: 这是最核心、最规范的处理方式,返还直接减少你当期的所得税费用。
  • 不是营业外收入! 很多新手会计容易犯错,把它记到“营业外收入”里,这是大错特错的!营业外收入通常指与企业日常经营无关的收益(比如罚款收入、确实无法支付的应付款),而所得税返还是与你核心经营利润直接相关的税费调整。
  • 不是政府补助! 政府补助通常是政府无偿给予的、具有特定用途的资金支持,所得税返还是基于税法规定对多缴税款的退还,性质完全不同。

企业所得税返还的标准做账流程(手把手教学)

场景: 2025年7月10日,A公司收到税务局退回的2025年度多缴企业所得税款50,000元,款项已到公司银行账户,A公司采用《企业会计准则》。

第一步:收到税务局退税审批通过通知(可选做账,但强烈建议做!)

  • 时间点: 你收到了税务局的《税务事项通知书》或者电子税务局提示退税审批通过,但钱还没实际到账。
  • 为什么做? 这步虽然准则没硬性规定,但强烈建议做!它能及时反映公司有一笔确定的应收退税款,更符合权责发生制,也方便追踪。
  • 会计分录:
    • 借:其他应收款 - 应收退税款 (税务局) 50, 000.00
    • 贷:应交税费 - 应交企业所得税 50, 000.00
  • 通俗解释: 税务局“欠”我们5万块退税了(资产增加记借方),我们欠税务局的应交企业所得税相应减少5万块(负债减少记贷方)。
  • 凭证附件: 税务局盖章的《税务事项通知书》(退税审批通过)或电子税务局审批截图打印件。

第二步:银行账户实际收到退税款

  • 时间点: 叮咚!短信提醒,5万块退税真金白银到账了。
  • 会计分录:
    • 借:银行存款 - XX银行 50, 000.00
    • 贷:其他应收款 - 应收退税款 (税务局) 50, 000.00
  • 通俗解释: 钱到账了,银行存款增加了(资产增加记借方),之前挂账的“税务局欠我们的钱”就清零了(资产减少记贷方)。
  • 凭证附件: 银行收款回单。
企业所得税返还到手了,会计怎么做账?老会计手把手教你正确处理! 企业所得税返还如何做账 第1张

🔥 重要简化处理(如果第一步没做): 如果第一步没做“其他应收款”,那么在实际收到钱时,直接做:

  • 借:银行存款 50, 000.00
  • 贷:应交税费 - 应交企业所得税 50, 000.00
  • 最关键的一步来了! 因为“应交税费”贷方余额表示你欠税务局的钱,但现在是税务局退钱给你,这个贷方余额是不合理的,你需要紧接着做一笔调整分录:
  • 借:应交税费 - 应交企业所得税 50, 000.00
  • 贷:所得税费用 50, 000.00
  • 最终效果等同于:
    • 借:银行存款 50, 000.00
    • 贷:所得税费用 50, 000.00
  • 核心要点: 无论中间步骤如何,最终结果一定是银行存款增加,同时冲减当期的“所得税费用”!

第三步:期末结转损益(自动完成)

  • 到了月末或年末,这个被冲减的“所得税费用”(体现在贷方发生额50,000元),会和其他损益类科目一起,自动结转到“本年利润”科目。
  • 最终影响: 增加了当期的净利润(因为费用减少了)。

特殊但常见的情况:退的是以前年度的税,怎么办?

场景: B公司在2025年8月收到税务局退回的2025年度多缴企业所得税款30,000元,钱是2025年收到的,但税是2025年多交的。

处理原则: 既然是2025年多交的税,意味着2025年的所得税费用当时多计了,这笔调整应该去“修正”2025年的损益,而不是影响2025年的利润!

  • 标准会计分录:
    • 借:银行存款 30, 000.00
    • 贷:应交税费 - 应交企业所得税 30, 000.00
  • 紧接着调整(核心步骤!):
    • 借:应交税费 - 应交企业所得税 30, 000.00
    • 贷:以前年度损益调整 30, 000.00
  • 最终效果等同于:
    • 借:银行存款 30, 000.00
    • 贷:以前年度损益调整 30, 000.00

后续操作:

  1. 结转“以前年度损益调整”:
    • 借:以前年度损益调整 30, 000.00
    • 贷:利润分配 - 未分配利润 30, 000.00
  2. 调整盈余公积(如适用): 如果公司规定需要按比例计提盈余公积,则根据调整后的未分配利润补提。
    • 借:利润分配 - 未分配利润 (补提金额)
    • 贷:盈余公积 (补提金额)
  3. 修改报表: 需要调整2025年度资产负债表的年初数(即2025年期末数)中的“未分配利润”和“应交税费”等项目,在2025年利润表中,这笔退税不会体现为“所得税费用”的减少,而是通过调整期初未分配利润来影响所有者权益。

通俗理解: 这笔钱虽然今年收到,但它本质上是“拨乱反正”,把前年多交的税(导致前年少算了利润)给补回来,所以它直接增加公司账上的“未分配利润”(历年积累的利润),而不是增加今年的利润。


会计们踩过的“大坑”:这些错误千万别犯!

  1. 错记“营业外收入”:
    • 错误分录: 借:银行存款 贷:营业外收入 - 政府补助/退税收入
    • 错在哪? 严重混淆性质!所得税返还不属于“营业外”的偶然所得,它是对核心经营利润相关税费的调整,这样记账会虚增当期的营业利润(营业外收入最终也增加利润总额),并且扭曲了利润表的结构,所得税费用被高估,营业外收入被虚增,税务稽查看到这种处理,很可能会质疑。
  2. 错记“其他收益”(政府补助):
    • 错误分录: 借:银行存款 贷:其他收益
    • 错在哪? “其他收益”科目通常是用来核算与企业日常活动相关、但不宜冲减成本费用的政府补助,所得税返还不属于政府补助范畴,不应计入此科目,性质和适用准则都不同。
  3. 只做银行存款增加,不冲减费用或调整以前年度:
    • 错误做法: 只做 借:银行存款 贷:其他应付款 / 其他流动负债 等。
    • 错在哪? 钱是收到了,但这笔钱的性质是什么?挂在负债科目下,既不反映其冲减费用的本质,也无法正确结转损益,导致报表失真,负债虚增,利润虚高。
  4. 混淆“即征即退”、“先征后退”等增值税返还:
    • 错误做法: 把企业所得税返还和某些享受优惠政策的增值税返还(如软件企业增值税超税负返还)混为一谈。
    • 关键区别: 增值税返还(如即征即退)通常有明确的政策性文件支持,具有政府补助性质,应按规定计入“其他收益”或冲减相关成本费用(如与日常活动相关),而企业所得税返还是对多缴税款的退还,本质是差错更正或负债调整,不是补助!

做个明明白白的好会计:这些细节不能忘

  1. 单据是王道: 无论是税务局的退税审批文件、银行回单,还是内部的审批流程单,务必妥善保管,作为记账凭证的附件,这是证明业务真实性和账务处理准确性的铁证。
  2. 摘要写清楚: 记账凭证摘要务必清晰明了!“收税务局退2025年度多缴企业所得税款,批文号:XXXXX” 或 “收税务局退2025年度多缴企业所得税款(以前年度损益调整),批文号:XXXXX”,方便日后查账和审计。
  3. 与税务申报核对: 收到的退税款金额必须与你企业所得税汇算清缴申报表(或退税申请)上的金额完全一致,如有差异,务必立即查明原因。
  4. 关注银行流水: 收到银行到账通知后,及时核对银行流水,确认款项性质确实是“退税款”,避免与其他收入混淆。
  5. 软件操作要准确: 使用财务软件做账时,选择正确的会计科目,录入“所得税费用”科目时,注意是录入在贷方(表示冲减),不要手滑录到借方去了(那就变成增加费用了!),使用“以前年度损益调整”科目时,确保系统能正确关联到报表的年初数调整。
  6. 政策依据要牢记: 我们的处理依据主要是《企业会计准则第18号——所得税》以及相关的应用指南,准则明确要求,当期所得税资产和负债的变动通常计入当期所得税费用。

一笔退税,见专业功底

企业所得税返还,看似一笔简单的“收钱”业务,背后却蕴含着对会计准则(尤其是所得税准则)、税法原理以及权责发生制原则的深刻理解。做对这笔账,不仅仅是数字的增减,更是会计专业性和严谨性的体现。 记住核心要义:它是多缴税款的返还,本质是冲减费用(当期或以前年度)!牢牢抓住“所得税费用”和“以前年度损益调整”这两个关键科目,避开“营业外收入”和“其他收益”的陷阱,辅以完整清晰的单据,你就能妥妥地处理好这笔“回头钱”,让账目清清楚楚,让老板和税务局都挑不出毛病!

下次再收到退税通知,你可以淡定地拿起凭证,精准地敲下分录,深藏功与名了。

企业所得税返还到手了,会计怎么做账?老会计手把手教你正确处理! 企业所得税返还如何做账 第2张
微信号:15137101602
专业税筹师定制税务筹划方案!
复制微信号
智小账专业税筹团队,专注税收筹划!