定额还是定率?看懂核定征收的两条路,企业少交冤枉税!
老王开了家小面馆,生意时好时坏,税务局的同志上门说要做“核定征收”,老王一听头就大了:啥是定额?啥是定率?选哪个更划算?万一选错了,岂不是要交冤枉税?
别急!今天咱们就用大白话,把这俩政策掰扯清楚,就像吃饭选套餐:定额是“包月自助餐”,定率是“按实际消费结账”,到底哪个适合你?看完你就懂了!
先说清楚:啥是核定征收?
很多老板一听“核定征收”就以为要查账,其实正相反!它恰恰是税务局懒得查你账时候用的办法,比如你家店面小、单据乱、账本像天书,税务局一看头大,干脆说:“算了,按行业标准估一个数吧!”这就叫核定征收。
它主要针对:
- 规模小的个体户、个人独资企业
- 账簿不全、成本凭证缺失的企业
- 该建账却不建账(或建了但乱糟糟)的纳税人
注意!它可不是想选就能选的优惠政策,而是税务局“退而求其次”的征管手段。
定额征收:像“包月自助餐”,简单省心

一句话说清: 税务局直接给你定个“死数”,每月/每季固定交那么多税,跟实际赚多少无关。
运作原理: 税务局大叔会来调研一圈,看你门店大小、地段、员工数、用电量(甚至锅灶数量!),再参考同街区同类生意的一般水平,大手一挥:“行啦,你这店每月核定营业额5万,按这数交税吧!”
比如老王面馆,被核定月销售额5万元,核定利润率10%(餐饮业常见),
- 每月利润 = 5万 × 10% = 5000元
- 每月交个税 = 5000元 × 5%(税率)≈ 250元
啥情况适合“定额”?
- 生意稳定波动小:每天客流量和营业额都差不多,像社区便利店、理发店、包子铺。
- 懒得记账:嫌记账报税太麻烦,宁愿多交点税图省心。
- 实际收入 ≤ 核定额:如果你实际月销只有3万,但税务局核了5万,那你可就亏了!
真实案例: 李姐在小学门口开文具店,税务局核定了每月3万元销售额,寒暑假三个月根本没生意,但她还得按3万交税,这就是定额的坑——不管淡旺季,铁打税单照旧来。
注意事项:
- 核定了不是万事大吉!如果某月突然接了个大单,实际收入远超定额,必须主动去补税!否则被查到算偷税。
- 定额通常一年一核,第二年税务局可能会调整。
- 认为“定额就不用记账”是巨大误区!基本的流水还是得记,否则税务局复查时,你拿不出任何凭证,可能被重罚。
定率征收:像“按量结账”,多赚多交
一句话说清: 税务局不管你收入多少,但给你个“利润率”,你用实际收入乘以这个率来交税。
运作原理: 关键看两个数:你的实际收入 和 税务机关核定的应税所得率(俗称“利润率”)。 公式很简单:应交税款 = 实际收入 × 核定所得率 × 适用税率
各行业核定所得率大概范围(具体以当地为准):
- 餐饮业:10%~15%
- 建筑业:8%~12%
- 批发零售:5%~10%
- 咨询服务:15%~25%
举例:老王面馆如果选定率征收,税务局核定所得率10%。
- 这个月实际营收6万 → 利润 = 6万 × 10% = 6000元 → 个税约300元
- 下个月生意差,营收只有4万 → 利润 = 4万 × 10% = 4000元 → 个税约200元
啥情况适合“定率”?
- 季节波动大:像冷饮店(夏天爆火冬天凉)、礼品店(节假日忙疯平时闲)。
- 业务增长快:生意越做越好,收入节节高,用定率,赚得越多交得越多,但不会“亏”。
- 能准确记录收入:虽然成本票据不全,但起码每笔收入能数清楚(比如有扫码收款记录)。
真实案例: 张总做建材批发,旺季月销上百万,淡季只有十几万,如果用定额,按中位数核50万,旺季血赚,淡季血亏,而定率征收完美解决:赚多交多,赚少交少,公平合理。
注意事项:
- 收入证据要留好!所有银行流水、收款记录、发票底联都要整理好,这是定率的基础。
- 核定所得率不是永久牌!税务局会根据行业变化调整,比如去年给你核10%,今年行业利润普遍下滑,你可能申请调低。
- 进项发票依然重要!虽然核定征收通常不看你的成本票,但万一未来某天税务局对你进行彻底稽查,这些成本凭证就是你的“护身符”。
定额 vs 定率:一张表看懂怎么选
特点 | 定额征收 | 定率征收 |
---|---|---|
核心区别 | 管你赚多少,税固定 | 税随收入变,多赚多交 |
适合企业 | 稳定型、懒人型、实际收入≤核定额 | 增长型、波动型、实际收入≥核定额 |
优点 | 简单!极其简单!预测成本容易 | 公平!合理!淡季负担轻 |
缺点 | 亏了不能少交,赚多了可能漏税 | 需要准确记录收入,稍微麻烦点 |
风险 | 收入暴增时不主动补税=偷税 | 所得率可能被调高 |
终极选择策略:
- 如果你的生意是“平稳的小河”,选定额,省心省力。
- 如果你的生意是“过山车” 或 “火箭上升”,选定率,更公平划算。
重要提醒: 你没权随便选!最终采用哪种方式,必须由税务机关根据你的实际情况和当地政策来决定,你可以陈述理由,但拍板权在人家手里。
避开这些坑,千万别“翻车”
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坑一:以为核定征收=不用交税 大错特错!它只是计算方法不同,该交的税一分不少,尤其是个税,核定征收主要针对个人所得税(经营所得),增值税该交还得交。
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坑二:以为核定征收=任意妄为 不少老板听说“不看成本”,就拼命用个人微信、支付宝收款,不入公户,试图隐藏收入,税务局现在大数据厉害得很,通过银行流水、网络支付数据一比对,分分钟露馅!这不再是“核定征收”,而是“偷税漏税”,罚款可能让你倾家荡产。
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坑三:忽视“由核定改为查账”的风险 如果哪天你生意做大了,或者被税务局要求改为查账征收,而你过去几年账目一塌糊涂,成本费用一笔糊涂账,那可能会面临巨大的税务补缴风险,因为税务局可能认定你之前所有的收入都是“无成本的有效收入”,那要补的税可是天文数字!
总结一下
定额定率两条路,没有绝对好与坏。
定额像打车一口价,路堵路顺不变化。
定率像打表跳数字,跑多远来算多贵。
小店求稳选定额,省心省力是王道。
波动增长选定率,公平合理不亏心。
但说到底,这只是“记账困难户”的临时办法。
企业真想长远发展,规规矩矩建好账、保留凭证,努力达到查账征收的标准,才是光明大道!那才是真正体现企业精细化管理水平,也能合法合规地享受各项成本扣除,最终把税负降到最低。
最后一句忠告:政策细节各地执行略有差异,本文只为帮你理解概念,具体到自家企业,最靠谱的还是直接咨询12366或您的主管税务机关,或者找个靠谱的会计小哥!

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